Jaostoille

Tämä sivu on tarkoitettu evästykseksi jaostojen jäsenille. Jos etsit yleistä tietoa jaostojen toiminnasta siirry osoitteeseen Jaostot

Jaostotyöskentelyn suuntaviivoja

STRATEGIA

Ekumenian hyvät tavat

PERUSTIETOA SUOMEN EKUMEENISESTA NEUVOSTOSTA:

NEUVOSTON HISTORIASTA: (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)

JAOSTOT

Täältä löydät kaikki jaostot ja niiden jäsenet (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.). Ilmoitathan toimistolle,  jos yhteystietoihisi tulee muutoksia.

KOKOUSJÄRJESTELYT

• Kokouksia suositellaan järjestettäväksi jäsenyhteisöjen tiloissa, jotta jaostolaiset voivat tutustua toistensa toimintaan ekumeenisessa hengessä. Kokoukset on hyvä järjestää niin, että osallistuminen on mahdollista etänä ja kasvokkain.
  
• Sarah hoitaa Kirkon talon (Eteläranta 8, Helsinki) tila- ja tarjoiluvaraukset, sarah.tiainen(at)ekumenia.fi. Olethan yhteydessä heti, kun kokousajankohta on sovittu. Tarjoilutilaukset tulee tehdä viimeistään kaksi päivää ennen kokousta.
  
• Muistakaa tiedustella hyvissä ajoin, jos suunnittelette seminaaria tai muuta tilaisuutta ja toivotte toimistolta työpanosta.

TALOUS

• Jaostojen vuosibudjetti on 1000 euroa esimerkiksi kokouksien ja tapahtumien järjestämiseen.
  
• Step-opintokeskuksen tuki seminaareille/koulutuksille (OKM:n tukea yleissivistävään koulutukseen). Tuen saamiseksi ennakkoilmoitus (ohjelma, kouluttajat) pitää tehdä viimeistään kolme viikkoa ennen koulutusta. Tuki on 27 euroa per 45 min koulutusta/asiantuntijapuheenvuoroa/ohjattua keskustelua. Toimisto hoitaa tuen hallinnon: hakemukset ja raportoinnin (tietyt tiedot osallistujista tulee kerätä koulutuksessa).

• Jaostot voivat hakea myös muista lähteistä rahoitusta toimintaansa.
  
• Mahdollisia korvauksia matka- ja  kokouskustannuksista voit tiedustella omalta taustataholtasi.
  
• Ennakkoon sovittuja jaostotoimintaan kuuluvia kuluja korvataan kuitteja vastaan (lomake Google Drivessa (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)).
  

PAPERIASIAT – ERITYISESTI PUHEENJOHTAJILLE JA SIHTEEREILLE

• Jaostojen muistiot/pöytäkirjat tallennetaan Google Drive-kansioon.
  Siellä myös muiden jaostojen jäsenet voivat käydä tutustumassa niihin.

• Kokouskutsut yms. sähköpostit lähetetään myös pääsihteerille ja Suvi-Tuulialle tiedoksi.

• Sähköiset tai paperiset pöytäkirjat ja muistiot toimitetaan SEN:n toimistolle arkistointia varten kerran vuodessa.

• Toimistolle tulee lähettää jaoston seuraavan vuoden toimintasuunnitelma elokuussa ja menneen vuoden vuosikertomus tammikuussa. Nämä liitetään koko neuvoston toimintasuunnitelmaan ja vuosikertomukseen. Menneiden vuosien toimintakertomuksiin voi tutustua täällä.
  
• Suomen Ekumeeninen Neuvosto on rekisteröitynyt yhdistys ja yhdistyksen säännöt löytyvät täältä.
  

HALLITUKSEN JA NEUVOSTON KOKOUKSET VUONNA 2024

• Neuvoston hallitukselle voi tuoda asioita oman jaostokumminsa kautta. Vuoden 2024 hallituksen kokouspäivämäärät ovat 11.1., 4.3., 3.6., 19.8., 30.9., 9.12.
  
• Neuvosto kokoontuu kaksi kertaa vuodessa. Kevätkokous on pääkaupunkiseudulla ja syyskokous eri puolilla Suomea. Yleiskokouksiin kutsutaan jaostojen puheenjohtajat ja sihteerit ja kokousten yhteydessä järjestettävä muu ohjelma (seminaarit ja jumalanpalvelukset) ovat avoimia kaikille.
  
• Muita tapahtumia voi ja kannattaa seurata osoitteessa ekumenia.fi/ (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)tapahtumat

JAOSTOKUMMIT HALLITUKSESTA

Jaostot voivat olla yhteydessä jaostokummiinsa silloin, kun haluavat tuoda jonkin asian SEN:n hallituksen tietoon tai käsiteltäväksi.
Paikallisekumenian jaosto, Minnamari Helaseppä (ev.-lut.)
Kasvatusasioiden jaosto, Minna Rasku (ort.)
Nuorisojaosto, Mika K.T. Pajunen (angl.)
Sektionen för finlandsvensk ekumenik, Markus Österlund (Missionkyrkan)
Teologisen ja opillisen keskustelun jaosto, Tomi Karttunen (ev.-lut.)
Yhdenvertaisuusjaosto, Jaakko Pihlajamäki (vap.)
Yhteiskunnallisten kysymysten jaosto, veli Gabriel Salmela (kat.)

VAIKUTTAMISTYÖ

Vaikuttamistyötä on kuvattu tarkemmin liitteessä:

Neuvoston työskentelyperiaatteista voi lukea lisää työjärjestyksestä:

(Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)